Vi söker en engagerad enhetschef inom biståndsenheten till Tanums kommun. Start är 7:e januari 2025 och sträcker sig i 4 månader med möjlighet till förlängning upp mot 12 månader. Du behöver arbeta alla dagar på plats. Tjänsten är på heltid(100%). 

Som enhetschef har du ansvar för handläggarna inom biståndsenheten, LSS/socialpsykiatri, bostad- och färdtjänsthandläggning samt försörjningsstöd. Utöver verksamhetsansvar har du personal- och arbetsmiljöansvar för 11 handläggare. Du har även ett till administrativt stöd både på avdelnings- och förvaltningsnivå. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling för våra chefer.

Arbetet som enhetschef i en liten kommun är dynamiskt och erbjuder goda möjligheter att hantera en bredd av frågor både på strategisk och operativ nivå. Intern och extern samverkan är viktiga förutsättningar i vardagsarbetet, samt aktivt deltagande i förvaltningens övergripande kvalitetsarbete. Som enhetschefen ansvarar du för att leda, planera, utveckla och följa upp enhetens arbete så att kraven i gällande lagstiftning, avtal, policys och uppsatta mål efterföljs. Rollen innefattar att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett positivt utvecklingsklimat, där medarbetarnas kreativitet tas tillvara. Verksamhetsansvar för enheten kräver mycket god kunskap och erfarenhet av lagstiftningsområdet, arbetsledning samt ekonomisk styrning.

Enhetschefen täcker vid behov för andra tillfälligt frånvarande enhetschefer på avdelningen.

Beskrivning av uppdraget:

Uppdraget innebär att interimschefen ska:

- Överta ansvaret som förvaltningschef för omsorgsförvaltningen, med fullt ansvar för verksamhet, budget och personalfrågor.

- Säkerställa att förvaltningen bedrivs i enlighet med aktuella lagar, föreskrifter och politiska beslut samt följa upp att verksamhetens kvalitet och ekonomi är i balans.

- Stödja och samverka med avdelningscheferna och staben för att skapa en trygg och utvecklande arbetsmiljö samt säkerställa en effektiv organisation och god samverkan både internt och externt.

- Leda och samordna förvaltningens verksamheter, inklusive specifika utvecklingsprojekt och andra politiska uppdrag som är avgörande för att förvaltningen ska nå sina strategiska och operativa mål.

Rollen kräver att interimschefen snabbt kan sätta sig in i och förstå förvaltningens pågående arbete och ekonomiska förutsättningar. Interimschefen förväntas agera med ett långsiktigt perspektiv, så att övergången tillbaka till ordinarie chef blir smidig och hållbar för organisationen.

Krav på tjänsten

Följande grundläggande krav ställs på konsult inom kategorin:

• Socionomexamen, sociala omsorgslinjen eller socialpedagog

• Minst 5 års erfarenhet av biståndshandläggning och är väl förtrogen med gällande lagstiftning och arbetsrättsliga lagar relaterade till uppdraget samt är van vid politisk styrning.

- Har en välutvecklad kommunikativ förmåga, är analytisk och ekonomiskt medveten.

• Kan handläggning inom bistånd, LSS och ekonomiskt bistånd och har kunskap om hur prioritering av ärenden ska göras på ett självständigt sätt.

• Har mångårig erfarenhet och kunskap om IBIC och gärna i att implementerat metoden i en verksamhet.

• Är kunnig i digitala system och har lätt att lära

• Erfarenhet av att självständigt arbeta i verksamhetssystemet Treserva

• Inte förekomma i belastningsregistret vad gäller ärenden som kan påvisa att offererad konsult inte är lämplig för den efterfrågade tjänsten

• Kan arbeta självständigt, utföra arbetet effektiv, lösningsförkuserat och flexibelt

• Uttrycker sig väl på svenska muntligt och skriftligt

- Har körkort för bil med manuell växel

Erfarenheter

- Har arbetserfarenhet av myndighetsutövning och tidigare erfarenhet av ledande befattning inom socialtjänstens område.

- Har erfarenhet och kunskap av att förbereda och föredra ärenden till politiker på arbetsutskott/nämnd

- Har erfarenhet av att motivera och leda grupper i förändring/utvecklingsprocesser

Personliga egenskaper

- Utåtriktad, öppen och har ett stort engagemang i det social arbetet.

- Har förmåga att inspirera, motivera och leda medarbetarna genom förändring och att nå verksamhetens mål.

- Motiveras av att arbeta med verksamhetsutveckling och ser samarbete, både internt och externt, som en självklarhet där prestigelöshet och lösningsfokuserat arbetssätt är ledord.

- För att uppnå en sammanhållen och integrerad socialtjänst ser vi att det är extra viktigt att du är samarbetsinriktad, har helhetsperspektiv och kan se frågor ur olika perspektiv.

- Det är en förutsättning att du är trygg i dig själv med en hög grad av personlig mognad och självkännedom.

- Trygg i uppdraget och har ett professionellt bemötande.

- God förmåga att snabbt skapa tillitsfulla relationer, har ett nära ledarskap och kan/och vet när man behöver växla mellan operativ och strategiskt ledarskap

Genomförandebeskrivning:

Offererad konsult ska ha erfarenhet av uppdrag som det efterfrågas och uppfylla ställda krav. För att styrka sin kapacitet och förmåga att lösa uppdraget på bästa sätt, ska den ansökande med avropet lämna en genomförandeplanering av ledarskap vid förändringsarbete och stresshantering.

Bakgrund:

Enheterna har under en längre tid haft brist på nära och stödjande ledarskap, både i form av fysisk närvaro och i det dagliga arbetet. Medarbetarna beskriver sig som självgående, men den tillfälliga arbetsledningen upplever att det finns ett omfattande behov av stöd, bekräftelse samt en utveckling av arbetsmetoder och tankesätt inom myndighetsutövningen. Vidare pågår en implementering av en ny arbetsmetod som inte kan pausas, vilket skapar oro och stress bland medarbetarna över att hinna med det ökade arbetsflödet. Denna situation har lett till ett motstånd mot förändringen hos vissa av medarbetarna.

Uppdrag: 

Som ledare ska du beskriva hur du hade planerat och genomfört ledarskapet för att hantera den beskrivna situationen. Du ska även motivera vilket ledarskap som skulle vara mest lämpligt för att stödja medarbetarna genom förändringen, minska stressen och skapa ett klimat för framgångsrik implementering av den nya arbetsmetoden och upprätthålla kärnverksamheterna.

Instruktioner:

1. Kartläggning av nuvarande situation:

Beskriv hur du hade gått till väga för att kartlägga medarbetarnas behov av stöd och de hinder de upplever i det dagliga arbetet. Hur skulle du säkerställa att du får en tydlig bild av de utmaningar och behov som finns, både på individnivå och som grupp?

2. Kommunikation och tydliggörande av vision:

Beskriv hur du skulle kommunicera den nya arbetsmetodens syfte och mål för att minska oro och motstånd. Hur skulle du förmedla varför förändringen är nödvändig och vilken långsiktig nytta den kan medföra för medarbetarna och verksamheten?

3. Närvarande och stödjande ledarskap:

Förklara hur du som ledare skulle vara närvarande och ge kontinuerligt stöd i det dagliga arbetet för att minska stress och öka tryggheten. Hur skulle du skapa en balans mellan att vara styrande och stödjande för att underlätta implementeringen av den nya arbetsmetoden?

4. Hantering av stress och motstånd:

Beskriv vilka konkreta åtgärder du skulle vidta för att hantera medarbetarnas stress och oro. Hur skulle du arbeta för att minska motståndet mot förändringen och skapa en mer positiv inställning till den nya arbetsmetoden?

5. Ledarskapets roll i förändringsprocessen:

Reflektera över vilket ledarskap du anser skulle vara mest effektivt för att hantera denna situation. Vilka ledarskapsstilar (t.ex. transformativt, situationsanpassat, stödjande) skulle du tillämpa och varför? Hur skulle du anpassa ditt ledarskap beroende på de olika behoven hos medarbetarna?

Inlämnad genomförandebeskrivning ska omfatta 1-2 A4-sidor.

Förväntat resultat:

Genom att beskriva och planera ditt ledarskap för denna situation förväntas du ge en detaljerad redogörelse för hur du skulle stärka medarbetarnas förtroende, underlätta implementeringen av den nya arbetsmetoden och reducera stress och oro. Det förväntas även att du ger konkreta exempel på hur du skulle hantera motstånd och engagera medarbetarna i förändringsprocessen.

Bedömning:

Inlämnad beskrivning kommer att bedömas utifrån hur väl personen förstår och beskriver de utmaningar som medarbetarna står inför, hur personen planerar att ge stöd och vägledning, samt hur personen tänker tillämpa ledarskapsprinciper för att skapa en framgångsrik och hållbar förändringsprocess.

Förutom ett CV behöver du skicka med 2 referensuppdrag av liknade karaktär. Där det ska beskrivas innehåll och tidsperiod, vilken roll du hade och referentens kontaktuppgifter.

Låter det som något för dig? Återkom redan idag :)

Vi på Cura Nord

Jobbeskrivning